CONSIDERACIONES GENERALES DE LA ORDEN DE COMPRA

PARA ENTREGAS DE MATERIAS PRIMAS Y MATERIAL DE ENVASE

DOCUMENTACIÓN:

• • La bodega recepciona mercaderías con guía de despacho y factura, en la cual se debe indicar la OC asociada a la entrega y el código SAP del producto.
  • En caso de que la factura no se entregue al momento del despacho, esta debe ser enviada al área de compras con un plazo máximo de 24 horas desde la entrega de las mercaderías en bodega.
  • Las facturas deben ser emitidas a lo más el día hábil antes de la entrega en bodega.
  • Nuestro correo para envío de facturas electrónicas es el siguiente: dte.cl@einvoicing.signature-cloud.com.
  • En el caso de facturas de proveedores extranjeros, enviar facturas a: lorena.rojas@deutschepharma.cl.
  • Datos de facturación:
    Rut: 76.018.782-8.
    Razón social:  Deutsche Pharma S.A.
    Dirección: Isidora Goyenechea 3.000, 2° piso oficina 204, Las Condes, Santiago – Chile.
    Giro: importadora y comercializadora de productos farmacéuticos.

• Previo al despacho y la facturación de una materia prima y material de envase, se debe enviar al área de compras (mail: lorena.rojas@deutschepharma.cl), y al área de calidad (Alejandra Bernal mail: alejandra.bernal@deutschepharma.cl)  el certificado de análisis correspondiente a la entrega, para previa aprobación o rechazo de la misma. En un plazo no superior a 24 horas se enviará la respuesta. Para coordinar la entrega. De igual manera, al momento del despacho se debe adjuntar el certificado de análisis, el cual debe indicar número de lote, fecha de elaboración y fecha de retesteo (no vencimiento).
• No se aceptarán materias primas (MP) con un vence inferior a 12 meses. Si disponen de una MP con una vida útil de un año o con un plazo inferior a este de debe informar al área de compras antes de hacer la entrega.
• Todo material de envase debe traer al momento de la entrega el certificado de calidad correspondiente del lote entregado.
• Toda entrega de material de envase debe indicar en su embalaje externo, numero de lote, si no posee asignar uno a su conveniencia.
• Todo embalaje externo debe indicar el código SAP del producto a entregar.

ENTREGA EN BODEGA, PARA ENTREGAS DE MATERIAS PRIMAS Y MATERIAL DE ENVASE:

• No se recepcionará material de envase que este fuera de tolerancia +/- 5% de la cantidad indicada en la orden de compra.
• Contamos con 4 lugares para entrega de materias primas o materiales de envase los cuales son informados en cada orden de compra, tomar en cuenta las siguientes consideraciones para cada lugar:

NOVOFARMA: Dirección, Av. Victor Uribe 2280 Quilicura. Horario de atención de 08:15 a 17 horas entregas nacionales.

– La entrega debe ser en vehículo cerrado.

– Toda carga debe venir correctamente rotulada con una etiqueta que indique laboratorio, código, descripción, lote y cantidad. Los bultos del mismo código deben venir con igual cantidad de unidades por caja. No se aceptan cajas sin rotular o que presenten etiquetas con corrección a mano.

– Si la carga viene paletizada Novofarma sólo recibe pallets euro.

– Por exigencia de la bodega la guía de despacho o la factura al momento de la entrega debe venir con el numero de la OC, de lo contrario la carga podría ser rechazada.

– Todo documento de recepción, ya sea factura o guía de despacho, debe indicar código SAP de material o materia prima y numero de OC.

LABORATORIOS DUKAY: Dirección, Av. El Taqueral 454, Lampa. Para despachos en este laboratorio de debe solicitar hora con anterioridad a la entrega al siguiente correo: recepción.materiales@dukay.cl, persona de contacto Alejandra Villalobos.

– Todo documento de recepción, ya sea factura o guía de despacho, debe indicar código SAP de material o materia prima y numero de oc.

LABORATORIOS PHARMA ISA: Dirección, Av. Colo Colo 261, Quilicura. Horario de atención: 9:00 a 17 horas, de lunes a viernes.
– Todo documento de recepción, ya sea factura o guía de despacho, debe indicar código SAP de material o materia prima y numero de OC.

MIPROLAB: Dirección, Calle Camino Renca – Lampa 9300 lote b16, módulos 2, 4 y 5, Pudahuel. horario de atención de 9 a 16 horas, es por orden de llegada.

Oficina Deutsche Pharma: dirección, Isidora Goyenechea 3000, piso 2, of 204, Las Condes, Santiago.  Sólo en casos muy excepcionales se solicitará la entrega en oficina, pero esto debe ser avisado previamente por el área de compras.

Considerar que si necesitan estacionar al momento de la entrega, la entrada de vehículos es por Augusto Leguia Norte 180, todo personal de entrega debe llevar su cédula de identidad al día para hacer ingreso.

El patio de carga y descarga es sólo por 30 minutos, si demora más tiempo se debe acceder a los estacionamientos públicos de pago piso -4 y -8 y cancelar su ticket.

Importante: considerar que antes de la entrega, deben avisar a encargada de compras el día y horario de entrega, además de nombre de chofer y patente del vehículo.

PARA ENTREGAS DE MATERIAL DE PROMOCION O MARKETING O COMPRA DE SERVICIOS:

DOCUMENTACION:

– Los materiales, productos se recepcionan con guía de despacho o factura, en la cual se debe indicar la OC asociada a la entrega y el código SAP, cuando este venga indicado en la OC.

– En caso de que la factura no se entregue al momento del despacho, esta debe ser enviada al área de compras con un plazo máximo de 24 horas desde la entrega.

– Las facturas deben ser emitidas a lo más el día hábil antes de la entrega.

– Nuestro correo para envío de facturas electrónicas es el siguiente: dte.cl@einvoicing.signature-cloud.com.

Datos de facturación:

Rut: 76.018.782-8.
Razón social: Deutsche Pharma S.A.
Dirección: Isidora Goyenechea 3.000, 2° piso oficina 204, Las Condes, Santiago – Chile.
Giro: importadora y comercializadora de productos farmacéuticos.

 LUGAR DE ENTREGA:

Nuestra tolerancia en la entrega es de  +/- 5% de la cantidad indicada en la orden de compra.
Contamos con 2 lugares para entrega de materiales promocionales o productos, los cuales son informados en cada orden de compra, tomar en cuenta las siguientes consideraciones para cada lugar:

Novofarma: dirección, Av. Victor Uribe 2280 Quilicura. Horario de atención:

08:15hrs a 17hrs entregas nacionales.

– La entrega debe ser en vehículo cerrado. Toda carga debe venir correctamente rotulada con una etiqueta que indique laboratorio, código, descripción, lote y cantidad. Los bultos del mismo código deben venir con igual cantidad de unidades por caja. No se aceptan cajas sin rotular o que presenten etiquetas con corrección a mano.

– Indicar en la guía de despacho o factura el numero de la OC de lo contrario la carga podrá ser rechazada.

– En caso de entregar en pallets deben ser pallet euro.

Oficina Deutsche Pharma: dirección, Isidora Goyenechea 3000, piso 2, of 204, Las Condes, Santiago – Chile.
Horario de atención lunes a jueves de 9:00 a 17:00 horas, los viernes sólo se atiende hasta las 16:00.

Considerar que si necesitan estacionar al momento de la entrega, la entrada de vehículos es por Augusto Leguia Norte 180, todo personal de entrega debe llevar su cédula de identidad al día para hacer ingreso.

El patio de carga y descarga es sólo por 30 minutos, si demora más tiempo se debe acceder a los estacionamientos públicos de pago piso -4 y -8 y cancelar su ticket.

Importante: considerar que antes de la entrega, deben avisar a encargada de compras el día y horario de entrega, además de nombre de chofer y patente del vehículo.